Die Veranstaltungsseite und Netzwerkplattform der Kommunal Agentur NRW

1. Kontaktinformationen

Betreiber der Lernplattform:
Kommunal Agentur NRW GmbH
Cecilienallee 59
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211/430 77 - 0
Fax: 0211/430 77 - 22
E-Mail-Adresse: info@KommunalAgentur.nrw

Datenschutzbeauftragter:
Kommunal Agentur NRW GmbH
Datenschutzbeauftragter
Cecilienallee 59
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211/430 77 - 0
Fax: 0211/430 77 - 22
E-Mail-Adresse: Datenschutzbeauftragter@KommunalAgentur.nrw

2. Gegenstand und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung der Lernplattform werden zum Zwecke der Nutzerverwaltung, der Authentifizierung von Nutzern und der Durchführung der E-Learning-Module folgende Daten zu Ihrer Person verarbeitet:
a) erforderliche Daten

• Anmeldename (meist identisch mit der E-Mail-Adresse)
• E-Mail-Adresse
• Name
• Vorname

b) freiwillige Ergänzungen im Profil
Weitere Daten müssen für die Nutzung der Lernplattform nicht eingegeben werden, jedoch steht es Ihnen frei, bei der Registrierung oder auch später auf Ihrer Profilseite weitere Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, ein Bild von sich hochzuladen.

c) Daten, die bei der Nutzung der Lernplattform im Hintergrund erhoben werden (Protokollierung)

• Zeitpunkte der Zugriffe (Datum und Uhrzeit)
• IP-Adressen Ihrer Zugriffe
• aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Zugriff / Abruf erfolgreich war
  Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internetangebot der Kommunal Agentur NRW und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert, soweit nicht der Prozess eine andere Vorgehensweise zwingend erfordert. In den Server-Logs werden vollständige IP-Adressen ausschließlich mit sehr kurzer Speicherdauer aufgezeichnet.
  
  

Zum Hosting der auf den Webseiten der Kommunal Agentur NRW (ebenso Ko-Learning) eingebundenen Videos nutzen wir den Dienstleister Vimeo. Beim Aufruf von Webseiten mit Videos kommt es technisch bedingt zum Aufbau einer Verbindung zu den Vimeo-Servern. Dabei werden mindestens die vollständige IP-Adresse aber auch weitere Informationen wie z. B. zum verwendeten Browser und Endgerät erfasst. Für die Verwendung dieser Daten ist Vimeo verantwortlich. Die Datenschutzhinweise von Vimeo finden Sie unter http://vimeo.com/privacy

Datenverarbeitung im Rahmen eines E-Learningkurses:

Nutzen Sie Ko-Learning im Rahmen einer verpflichtenden Fortbildungsmaßnahme Ihres Arbeitgebers, werden Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DS-GVO i. V. m. § 18 Abs. 1 S.1 DSG NRW bzw. § 26 Abs. 1 S.1 BDSG verarbeitet.

Als Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Ihr Arbeitgeber indirekt dazu verpflichtet, seine Beschäftigten im Sinne des § 18 Abs. 1 Satz 1 DSG NRW bzw. § 26 Abs. 1 BDSG in die Lage zu versetzen, personenbezogene Daten sorgfältig und nach geltendem Recht zu verarbeiten. Ebenso müssen die Beschäftigten im Falle eines Verstoßes in der Lage sein, einen solchen zu erkennen und an den Verantwortlichen zu melden (Art. Artikel 33 und Artikel 34 DS-GVO).  

Da der Zugang zur Lernplattform im Dienst- und Arbeitsverhältnis durch Ihren Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird und dieser die Pflicht hat, Sie für die Durchführung Ihrer Tätigkeit zu schulen, ist eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten nicht erforderlich. (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. § 18 Abs. 1 Satz 1 DSG NRW bzw. § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 24 Abs. 1 DSGVO)

Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung eines Testzugangs zum E-Learningangebot:

Nutzen Sie Ko-Learning, um sich im Rahmen eines Testzugangs ein Bild von den E-Learningangeboten der Kommunal Agentur NRW zu machen, werden Ihre Daten auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Sollte daraus keine vertragliche Vereinbarung entstehen, werden Ihre Daten und damit auch Ihr Zugang nach sechs Monaten gelöscht,  ohne das Sie uns dazu auffordern müssen.

Datenverarbeitung im Rahmen einer Veranstaltungsteilnahme:

Nutzen Sie Ko-Learning im Rahmen einer Veranstaltungsteilnahme, werden Ihre Daten auf Grundlage des Art. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung des Vertrags, den Sie im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung mit der Kommunal Agentur NRW geschlossen haben, verarbeitet.

3. Cookies

Mit der Nutzung der Lernplattform werden bis zu zwei Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Sie können die Lernplattform nur verwenden, wenn Sie in ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen. Das Cookie mit den Namen "MoodleSession" ist ein Session-Cookie, das nach Schließen Ihres Browsers gelöscht wird. Dieses Cookie ist notwendig, um den Zugriff nach dem Login auf alle Seiten zu ermöglichen. Der zweite Cookie heißt "MOODLEID". Mit diesem Cookie wird Ihr Anmeldename in Form einer RC4-Chiffre in Ihrem Browser gespeichert und bei jedem Kontakt mit unserem Server an uns zurück übermittelt. Es ist damit möglich, dass bei einem neuen Einloggen auf der Lernplattform der Anmeldename bereits automatisch in das Login-Formular eingetragen wird. Dieser Cookie hat eine Gültigkeit von 60 Tagen und wird nach Ablauf dieser Zeit von Ihrem Browser automatisch gelöscht, wenn Sie in Ihren Browser-Einstellungen nicht festgelegt haben, dass Cookies schon früher gelöscht werden.

4. Weitergabe von Daten

Einzeldaten werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form. Zu festgelegten Zeitpunkten werden aggregierte Daten über die Anzahl der Teilnehmer mit dem Status des Kurses (begonnen, erfolgreich abgeschlossen) an unseren Auftraggeber weitergegeben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DS-GVO

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gem. Art. 16 DS-GVO

• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung gem. Art. 17 DS-GVO

• Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung wegen besonderer Umstände gem. Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Die Kommunal Agentur NRW wird Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorweisen, die Ihren Interessen und Rechte überwiegen.

Schriftliche Widersprüche richten Sie bitte formfrei an: 

Kommunal Agentur NRW GmbH
Cecilienallee 59
40474 Düsseldorf
info@KommunalAgentur.nrw

Daneben können Sie sich unter folgender E-Mail-Adresse auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
datenschutzbeauftragter@KommunalAgentur.nrw

• Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehörde bei Datenschutzverstößen

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de